１．基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、医療経営研究所で業務に従事するすべての者に個人情報保護の責任を認識させます。また、個人情報保護に関する法令や社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、ステークホルダーの信頼に応えます。

 

２．個人情報取扱事業者の名称等

（所在地）〒 154-0016 東京都世田谷区弦巻１丁目１－１２

（名称）株式会社 医療経営研究所

（代表者）代表取締役社長 一條　宏

 

３．利用目的

当社は、個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ、収集、利用、提供します。

 

（お得意様に関する個人情報の利用目的）

 

（お問合せ等の会社窓口のご利用者の方に関する個人情報の利用目的）

・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応

・官公庁への届出・報告

・ご本人の確認

 

 

（採用応募者の方に関する個人情報の利用目的）

・採否の検討、決定および通知

・ご本人の確認

 

（役員、従業員、退職者およびこれらのご家族に関する個人情報の利用目的）

・勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理

・健康保険組合、子会社および関係会社への連絡・提供

・官公庁への届出・報告

 

４．第三者へ提供

当社はあらかじめ情報主体本人の同意を得ることなく第三者に個人データを提供することはありません。ただし、次の場合を除きます。

 

5．安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報を紛失・漏えい・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

取り扱う個人データの範囲は、氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、FAX番号、メールアドレス、取引情報等とします。

なお、この個人情報は保有個人データに加え、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、保有個人データとして取り扱うことを予定しているものも含まれます。

 

（1）組織的安全管理措置

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や当社個人情報保護規程に違反もしくはその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

 

（2）人的安全管理措置

個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に定期的な研修等を実施

 

（3）物理的安全管理措置

個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに個人データを含む書類の施錠保管を実施

 

（4）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定。外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入する等の措置を実施

 

6．個人情報に関するお問合わせ

当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合わせ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・利用停止・消去等(以下「開示等」という)のご請求の手続につきましては、以下の問い合わせフォームにて連絡願います。

 

（名称） 株式会社 医療経営研究所 個人情報保護相談窓口

（所在地）宮城県仙台市泉区八乙女3-3-1

　お問い合わせフォーム

 

〈利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き〉

以下の通り、所定のご請求用紙に必要事項をご記入のうえ、次の(1)および(2)をご同封いただき、下記の送付先までご郵送ください。

（1）ご本人確認のための書類

（2）返信用封筒(宛先をご記入のうえ特定記録郵便料相当額分の切手を貼付してください)

 

　ご請求用紙ダウンロード

 

※ご同封いただくご本人確認のための書類は次のいずれかの写しとします。

・運転免許証　・パスポート　・戸籍謄本　・住民票　・健康保険証　・年金手帳

※上記ご請求用紙を当社へご送付する際の送料はお客様のご負担となります。

※個人情報のご請求に関する手数料として別途実費をご負担いただくことがあります。

※必要書類が当社に到達してから2週間以内に弊社からの回答を発送いたします。

なお、電磁的記録を希望される場合はCD-ROM等の媒体を同封ください。

電磁的記録を当該媒体に保存して、当該媒体を発送いたします。

 

記

 

当社は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに上記の方針を適宜見直し、改善を図ります。従って、上記の方針が予告なしに変更される場合がありますので了承願います。変更につきましては、当Webサイトに掲載いたします。