病院機能評価は、ある意味では記録主義、マニュアル主義、書類主義と言えます。
まずは自己評価調査票を用いて、必要な書類をチェックして下さい。
○既に作成しているマニュアルや書類について
既存のものは出来るだけ利用した方が効率的です。内容の修正が必要なのであれば、履歴を残した上で、修正日を明記して行って下さい。
〇新たに作成が必要な書類について
病院にマニュアルが無い場合は、外部で作成されたものを参考にするといいでしょう。ただし、丸写しではなく、病院の実態に合わせた内容とする必要があります。
日常業務をこなしながらの作業のため、時間が制約されがちですが、期限を決めて滞りなく進めなければなりません。また、その書類の内容についても、管理職だけではなく、職員全体が共有して理解する必要があるので、余裕を持たせたスケジュールが必要です。